Rechtliches

Datenschutzerklärung

Kurz gesagt: Diese Seite setzt keine Cookies, speichert nichts auf Ihrem Gerät, bindet keine fremden Dienste ein und zählt keine Besuche. Ausgeliefert wird sie über Cloudflare (Abschnitt 3); wir selbst führen kein Zugriffsprotokoll. Anfragen aus dem Kontakt- und dem Demo-Formular leiten wir als E-Mail an uns weiter und legen sie zur Bearbeitung in einer Datenbank bei unserem Hoster ab, bis sie erledigt sind (Abschnitte 5 und 8).

1. Verantwortlicher

Kai Wendt, Libellenring 18a, 24235 Laboe, Deutschland
E-Mail: info@warpbeam.de
Telefon: +49 1515 7548430

2. Aufruf der Seite

Beim Aufruf überträgt Ihr Browser technisch notwendige Daten an den Auslieferungsdienst aus Abschnitt 3: die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse und die Browserkennung. Wir selbst speichern davon nichts und werten keine Zugriffe aus.

Zweck ist die Auslieferung der Seite und ihr Schutz vor Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und zuverlässiger Betrieb des Angebots.

3. Hosting

Die Seite wird über Cloudflare ausgeliefert: Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA, jeweils aus dem Rechenzentrum, das Ihrem Standort am nächsten liegt. Cloudflare verarbeitet die Daten aus Abschnitt 2 in unserem Auftrag; mit Cloudflare besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), unter dem Cloudflare zertifiziert ist, ergänzend auf die Standardvertragsklauseln im Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

4. Keine Cookies, kein Tracking, keine Speicherung auf Ihrem Gerät

Wir setzen keine Cookies und verwenden keine vergleichbaren Techniken. Es werden keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen (§ 25 TDDDG). Schriften, Grafiken und Skripte kommen ausschließlich von unserer eigenen Adresse warpbeam.de. Es gibt keine Analyse-, Werbe- oder Kartendienste und keine eingebetteten Inhalte Dritter.

5. Kontaktformular

Über das Kontaktformular können Sie uns eine Frage stellen, eine Live-Session anfragen oder sich zu einem Event anmelden. Wir verarbeiten dabei Ihr Anliegen, Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht, bei einer Live-Session außerdem den Wunschzeitraum und, falls Sie sie angeben, Organisation und ungefähre Teilnehmerzahl, bei einer Anmeldung das gewählte Event. Zweck ist allein, Ihre Anfrage zu beantworten, gegebenenfalls die Live-Session mit Ihnen abzustimmen und Ihnen bei einer Anmeldung den Teilnahme-Link zu schicken. Werbung schicken wir nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Sie eine Live-Session anfragen (Maßnahmen auf Ihre Anfrage vor einer Vereinbarung) oder sich zu einem Event anmelden (Ihre Teilnahme), im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist, Ihre Frage zu beantworten. Die Pflichtangaben brauchen wir, um antworten zu können; alle anderen Angaben sind freiwillig.

Weg und Speicherung: Der Server unserer Webseite nimmt die Angaben entgegen, prüft sie und leitet sie sofort als E-Mail über Microsoft 365 (Exchange Online) an unser Postfach info@warpbeam.de weiter. Zugleich legt der Server Ihre Anfrage in unserem Anfragen-Verzeichnis ab, damit wir sie bearbeiten und beantworten können. Das Verzeichnis ist eine Datenbank bei Cloudflare (Abschnitt 3), die wir auf Speicherung in der EU festgelegt haben. Dort stehen Ihre Angaben aus dem Formular, Datum und Uhrzeit des Eingangs, der Bearbeitungsstand, unsere internen Notizen und der E-Mail-Verlauf mit Ihnen. Ihre IP-Adresse speichern wir dort nicht. Zugriff hat nur der Verantwortliche, über einen geschützten Verwaltungsbereich mit Kennwort und zweitem Faktor; nur dort setzt die Seite ein Cookie, und nur für ihn. Im Server-Protokoll steht nur der Aufruf, wie in Abschnitt 2 beschrieben, nie der Inhalt Ihrer Nachricht. Eine automatische Eingangsbestätigung an Ihre Adresse verschicken wir nicht; unsere Antwort schicken wir von info@warpbeam.de an die Adresse, die Sie angegeben haben.

Empfänger: der Hoster (Abschnitt 3) und Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, als Anbieter unseres E-Mail-Postfachs und des Versands (Microsoft 365, Exchange Online), jeweils als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO; mit Microsoft gilt dafür der Datenschutznachtrag für Microsoft-Produkte und -Dienste (Data Protection Addendum). Die Übertragung ist verschlüsselt. Microsoft speichert die Inhalte unseres Postfachs in Rechenzentren in der EU. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU, etwa an die Microsoft Corporation in den USA, ist dabei nicht ausgeschlossen; sie ist durch die EU-Standardvertragsklauseln und das EU-US Data Privacy Framework abgesichert (Art. 45 und 46 DSGVO).

Löschung: Wir löschen Ihre Anfrage samt Verlauf und die E-Mails dazu, sobald Ihr Anliegen erledigt ist, spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Im Anfragen-Verzeichnis geschieht das spätestens dann automatisch; als Spam erkannte Nachrichten löschen wir dort nach 30 Tagen. Cloudflare hält für die Datenbank eine Wiederherstellung auf frühere Stände von höchstens 30 Tagen vor; danach gibt es gelöschte Angaben auch dort nicht mehr. Exporte, die wir zur Sicherung ziehen, löschen wir spätestens 30 Tage nach ihrer Erstellung. Auf Ihren Wunsch löschen wir sofort.

Schutz vor Missbrauch: Gegen automatisierten Spam enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Feld, und Ihr Browser löst beim Absenden eine kleine Rechenaufgabe, die unser Server stellt. Dabei entstehen keine Cookies, nichts wird auf Ihrem Gerät gespeichert, kein Dritter ist beteiligt. Außerdem zählt der Server, wie viele Nachrichten von einer IP-Adresse kommen. Diese Zähler liegen nur im Arbeitsspeicher, enthalten die IP-Adresse nur als Prüfwert mit täglich wechselndem Schlüssel und verfallen nach spätestens 24 Stunden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein Formular ohne Spam.

6. Events und Kalenderdateien

Kalendereinträge (.ics) und der Kalender-Feed sind statische Dateien. Beim Abruf entsteht nur das Server-Protokoll aus Abschnitt 2. Live-Events laufen als Videokonferenz auf unserem eigenen Server (Abschnitt 7). Zur Teilnahme melden Sie sich über das Kontaktformular an (Abschnitt 5); den Teilnahme-Link schicken wir Ihnen vorab per E-Mail. Führt ein Teilnahme-Link ausnahmsweise zu einer externen Seite, gilt dort, sobald Sie ihn anklicken, die Datenschutzerklärung des dortigen Anbieters; das steht dann beim Event.

7. Videokonferenzen (La Suite Meet)

Persönliche Gespräche zu Ihrer Anfrage und unsere Live-Events führen wir als Videokonferenz mit La Suite Meet, einer quelloffenen Software. Wir betreiben sie selbst auf unserem eigenen Server; ein Dritter ist nicht beteiligt. Den Link zu einem Gespräch oder Event schicken wir Ihnen per E-Mail. Sie brauchen kein Konto und keine Installation, die Konferenz läuft in Ihrem Browser.

Was verarbeitet wird: der Name, den Sie beim Betreten selbst eingeben (ein Vorname oder Kürzel genügt), die IP-Adresse Ihres Geräts, die für die Verbindung technisch nötig ist, und Ihr Bild und Ihr Ton, solange Sie Kamera oder Mikrofon eingeschaltet haben. Bild und Ton werden nur live an die anderen Teilnehmenden übertragen und nicht gespeichert. Wir zeichnen nicht auf, es sei denn, wir haben eine Aufzeichnung vorher angekündigt und Sie sind damit einverstanden. Kamera und Mikrofon können Sie jederzeit ausschalten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn das Gespräch oder Ihre Teilnahme auf Ihre Anfrage oder Anmeldung zurückgeht, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist, Warpbeam im direkten Austausch zu zeigen und Ihre Fragen zu beantworten.

8. Demo anfordern

Über das Formular „Demo anfordern“ können Sie einen befristeten, nur lesenden Zugang zu einer Demo-Umgebung mit künstlichen Daten anfordern. Wir verarbeiten dabei Ihren Namen, Ihre Firma oder Organisation, Ihre dienstliche E-Mail-Adresse, Ihre Rolle, falls Sie sie angeben, Ihre Telefonnummer, und ob Sie in eine Kontaktaufnahme eingewilligt haben. Zweck ist allein, Ihnen den Demo-Zugang einzurichten und die Zugangsdaten zu schicken.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Nur wenn Sie das zweite Häkchen setzen, kontaktieren wir Sie zu Ihrer Demo per E-Mail oder Telefon; Rechtsgrundlage dafür ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, eine E-Mail an info@warpbeam.de genügt.

Weg und Empfänger: wie beim Kontaktformular (Abschnitt 5). Der Server unserer Webseite prüft die Angaben, leitet sie als E-Mail an unser Postfach bei Microsoft 365 weiter und legt sie wie dort beschrieben in unserem Anfragen-Verzeichnis ab. Eine E-Mail an Ihre Adresse verschickt das Formular nicht; die Zugangsdaten schicken wir Ihnen selbst. Spamschutz wie beim Kontaktformular.

Löschung: Wir löschen die Anfrage und die E-Mail dazu, sobald Ihre Demo erledigt ist, ohne Einwilligung in eine Kontaktaufnahme spätestens 90 Tage nach Eingang (im Anfragen-Verzeichnis automatisch); mit Einwilligung, wenn Sie sie widerrufen, spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt.

9. Links zu externen Seiten

Die Seite enthält einfache Links, etwa zu unserem Profil bei LinkedIn (externe Seite) zu unserer Community auf Discord (externe Seite) und zu unserer Community auf WhatsApp (externe Seite). Erst wenn Sie einen Link anklicken, verlassen Sie diese Seite; vorher werden keine Daten an den dortigen Anbieter übertragen.

Community-Links: Die Community auf Discord und die WhatsApp-Community „warpbeam - Identity Fabric Community“ sind Angebote Dritter. Diese Seite bindet sie nicht ein, lädt nichts von dort und zeigt keine Vorschau. Wenn Sie einem Link folgen und beitreten, verarbeiten Discord bzw. WhatsApp (Meta) Ihre Daten nach deren eigenen Datenschutzbestimmungen; wir sind dafür nicht verantwortlich. In der WhatsApp-Community kann Ihre Telefonnummer für andere Mitglieder sichtbar sein. Was Sie dort schreiben, lesen andere Mitglieder mit; schicken Sie dort bitte keine vertraulichen Angaben.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21). Wegen der gekürzten IP-Adresse können wir Protokolleinträge in der Regel keiner Person zuordnen.

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel.

11. Stand

[offen: Datum der Veröffentlichung]

[offen: Rechtsprüfung der Abschnitte 5 und 8 nach Einführung des Anfragen-Verzeichnisses bei Cloudflare, Speicherort EU bestätigen]